Come Automatizzare il Tracciamento delle Spese con Email
L'automazione email in Koala Budget è il modo più semplice per mantenere aggiornate le tue finanze. Inoltra le tue email di ricevuta e guarda le spese apparire automaticamente. Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo nel processo.
Prima di Iniziare
Assicurati di avere:
- Creato un conto bancario in Koala Budget
- Accesso a email che contengono ricevute o conferme di acquisto
- Una connessione internet stabile
Passaggio 1: Vai alle Impostazioni di Automazione Email
- Apri Koala Budget
- Tocca la sezione Account
- Seleziona Automazione Email
- Tocca + Aggiungi Nuova Email
Passaggio 2: Crea la Tua Email di Automazione
- Seleziona il conto bancario a cui vuoi collegare le spese
- Il sistema genererà un indirizzo email unico per te
- Questa email avrà questo aspetto:
[email protected]
Nota sulla Sicurezza: Ogni email di automazione è unica per te e può creare spese solo nel tuo conto selezionato.
Passaggio 3: Configura Mittenti Consentiti (Opzionale)
Per maggiore sicurezza, puoi mettere in whitelist indirizzi email specifici:
- Aggiungi il tuo indirizzo email personale
- Aggiungi email di commercianti specifici (es.
[email protected]) - Lascia vuoto per accettare email da chiunque (a questo indirizzo unico)
Passaggio 4: Configura Template Email
I template aiutano l'IA a estrarre i dati in modo più accurato:
- Vai alla sezione Template
- Crea un template per i formati di ricevuta comuni
- Definisci pattern regex per:
- Nome del negozio
- Data di acquisto
- Importo
- Descrizione articolo
Pattern di esempio:
- Negozio:
Negozio: (.+) - Importo:
Totale: €(\d+(?:,\d{2})?) - Data:
Data: (\d{2}/\d{2}/\d{4})
Passaggio 5: Inoltra Email di Ricevuta
Ora puoi inoltrare le ricevute alla tua email di automazione:
- Ricevi un'email di ricevuta
- Inoltrala al tuo indirizzo di automazione unico
- L'IA analizzerà l'email ed estrarrà i dati delle spese
- Vai su Categorizza Spese per rivedere e salvare
Gestione Email di Automazione
Visualizza e gestisci le tue email di automazione:
- Attiva/Disattiva: Attiva o disattiva l'automazione
- Modifica Impostazioni: Aggiorna mittenti consentiti e template predefiniti
- Elimina: Rimuovi un'email di automazione che non ti serve più
Funzionalità di Analisi Email
La nostra IA può estrarre:
- ✅ Nome negozio/commerciante
- ✅ Data e ora dell'acquisto
- ✅ Importo totale
- ✅ Descrizioni articoli
- ✅ Valuta (JPY, EUR, USD)
Risoluzione Problemi Comuni
"Email non ricevuta"
Controlla di aver inoltrato all'indirizzo unico corretto mostrato nelle impostazioni.
"Analisi fallita"
Prova a creare un template personalizzato per il formato email di quel commerciante.
"Importo estratto errato"
Rivedi i pattern del template e modifica il regex per abbinare il formato della tua ricevuta.
Privacy e Sicurezza
La tua sicurezza è la nostra priorità:
- 🔒 Indirizzi email unici per conto
- 🛡️ Whitelist mittenti opzionale
- 🔐 Tutti i dati crittografati a riposo
- ✅ Rivedi le spese prima che vengano salvate
Pronto ad automatizzare il tracciamento delle spese? Configura l'automazione email oggi! 🐨