メールで支出追跡を自動化する方法

Koala Budgetのメール自動化は、財務を最新の状態に保つ最も簡単な方法です。レシートメールを転送するだけで、支出が自動的に表示されます。このガイドでは、プロセスをステップバイステップで説明します。

始める前に

以下を確認してください:

• Koala Budgetで銀行口座を作成済み
• レシートまたは購入確認を含むメールへのアクセス
• 安定したインターネット接続

ステップ1: メール自動化設定に移動

1. Koala Budgetを開く
2. アカウントセクションをタップ
3. メール自動化を選択
4. + 新しいメールを追加をタップ

ステップ2: 自動化メールを作成

1. 支出をリンクする銀行口座を選択
2. システムが一意のメールアドレスを生成します
3. このメールは次のようになります: [email protected]

セキュリティに関する注意: 各自動化メールはあなた専用で、選択した口座にのみ支出を作成できます。

ステップ3: 許可された送信者を設定(オプション)

セキュリティを強化するため、特定のメールアドレスをホワイトリストに登録できます:

• 自分のメールアドレスを追加
• 特定の販売店のメールを追加(例: [email protected])
• 空のままにして誰からでもメールを受け入れる(この一意のアドレスに)

ステップ4: メールテンプレートを設定

テンプレートはAIがより正確にデータを抽出するのに役立ちます:

1. テンプレートセクションに移動
2. 一般的なレシート形式用のテンプレートを作成
3. 以下の正規表現パターンを定義:
   • ショップ名
   • 購入日
   • 金額
   • 商品説明

パターン例:

• ショップ: 店舗: (.+)
• 金額: 合計: ¥(\d+(?:,\d{3})*)
• 日付: 日付: (\d{4}年\d{1,2}月\d{1,2}日)

ステップ5: レシートメールを転送

自動化メールにレシートを転送できます:

1. レシートメールを受信
2. 一意の自動化アドレスに転送
3. AIがメールを解析し、支出データを抽出します
4. 支出を分類に移動して確認・保存

自動化メールの管理

自動化メールを表示・管理:

• 有効/無効: 自動化のオン/オフを切り替え
• 設定を編集: 許可された送信者とデフォルトテンプレートを更新
• 削除: 不要な自動化メールを削除

メール解析機能

私たちのAIは以下を抽出できます:

• ✅ ショップ/販売店名
• ✅ 購入日時
• ✅ 合計金額
• ✅ 商品説明
• ✅ 通貨(JPY、EUR、USD)

よくある問題のトラブルシューティング

「メールが受信されない」

設定に表示されている正しい一意のアドレスに転送したことを確認してください。

「解析に失敗しました」

その販売店のメール形式用のカスタムテンプレートを作成してみてください。

「間違った金額が抽出された」

テンプレートパターンを確認し、レシート形式に合わせて正規表現を調整してください。

プライバシーとセキュリティ

あなたのセキュリティが最優先事項です:

• 🔒 口座ごとに一意のメールアドレス
• 🛡️ オプションの送信者ホワイトリスト
• 🔐 すべてのデータが暗号化
• ✅ 保存前に支出を確認

支出追跡を自動化する準備はできましたか? 今すぐメール自動化を設定しましょう! 🐨

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